Het archiveren van een e-mail is altijd een goed idee dan het simpelweg verwijderen van een e-mail in Gmail of een andere e-mailservice. Dat komt omdat wanneer u een e-mail archiveert in Gmail, deze eenvoudig wordt verborgen in de Inbox en later op elk moment kan worden geopend. Terwijl de verwijderoptie de bepaalde e-mail voor altijd uit uw Gmail-account verwijdert.
We archiveren meestal oude e-mails en e-mails die van minder of geen belang zijn. Dat gezegd hebbende, hebben degenen die Gmail op Android of iPhone gebruiken vaak de neiging om per ongeluk een e-mail te archiveren via het veeggebaar. Dergelijke e-mails kunnen belangrijke berichten bevatten die u niet mag missen.
Om de een of andere reden staat Gmail gebruikers niet meer toe om gearchiveerde berichten rechtstreeks te bekijken, niet op desktop of mobiele app. Vroeger was er een speciaal "Archief" -label in Gmail dat niet meer aanwezig is. Als gevolg hiervan kunnen Gmail-gebruikers de lijst met e-mails die ze in de loop van de tijd hebben gearchiveerd niet vinden en kunnen ze deze niet herstellen of verwijderen.
U kunt echter zoeken naar gearchiveerde e-mails of handmatig zoeken naar een specifieke e-mail door het label "Alle berichten" te verkennen. Onnodig te zeggen dat dat een vervelende en niet-intuïtieve manier is.
Gearchiveerde berichten in Gmail bekijken
Gelukkig is er een eenvoudige oplossing om gearchiveerde e-mails in Gmail op desktop, iPhone en Android op te halen. Om dit te doen,
- Open Gmail op mobiel of desktop.
- Voer de onderstaande zoekopdracht in het zoekvak in en druk op enter. (Tip: gebruik kopiëren en plakken)
has:nouserlabels -in:Verzonden -in:Chat -in:Concept -in:Inbox
- Gmail zal nu al je eerder gearchiveerde e-mails weergeven.
U hoeft niet naar het tabblad Inbox of Alle e-mail te gaan om de bovenstaande opdracht te laten werken. Het werkt ongeacht het label dat u bekijkt. Bovendien blijft de uitgevoerde zoekopdracht in de recente zoekopdrachten, zodat u deze niet vaak hoeft in te voeren.
Tip:Op een computer kun je ook naar mail.google.com/mail/u/0/#archive gaan om alle gearchiveerde e-mails in Gmail te bekijken.
Een e-mail dearchiveren in Gmail
Op mobiel
- Open de e-mail die u uit het archief wilt halen.
- Tik op 3 stippen van rechtsboven.
- Selecteer "Verplaatsen naar Postvak IN".
Op een computer
- Ga naar Gmail.
- Vind alle gearchiveerde e-mails door de bovenstaande zoekopdracht in te voeren.
- Open de e-mail en klik op het pictogram "Verplaatsen naar Postvak IN".
Als u meerdere e-mails tegelijk op desktop of mobiel wilt de-archiveren, vinkt u het vakje naast de berichten aan en selecteert u Verplaatsen naar Postvak IN. De geselecteerde berichten worden dan hersteld en zijn rechtstreeks toegankelijk vanuit de Inbox.
LEES OOK: Gearchiveerde berichten vinden op Facebook Messenger
Tip om te voorkomen dat een e-mail per ongeluk wordt gearchiveerd
De veegactiefunctie in de Gmail-app biedt een snelle manier om een bepaalde actie in de e-maillijst uit te voeren. U kunt de veegacties voor Gmail op mobiel configureren om onbedoelde acties zoals Archiveren te voorkomen. Hetzelfde doen,
- Ga naar de Gmail-app en zorg ervoor dat je bent ingelogd op je account.
- Tik op het menu (hamburger icoon) links bovenaan.
- Scroll naar beneden en open Instellingen.
- Tik op Algemene instellingen > Veegacties.
- Wijzig de actie voor het vegen naar rechts en naar links naar niets of iets anders dan Archief.
Dat is het! Er is nu geen kans om per ongeluk een e-mail in de Gmail-app te archiveren.
Tiptegoed: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhoneBerichten