Google Drive biedt geen native functionaliteit om bestanden en documenten met een wachtwoord te beveiligen, waaronder pdf-bestanden, Google-documenten en spreadsheets. Gebruikers hebben ook niet de mogelijkheid om een Google Drive-map met een wachtwoord te beveiligen. Dankbaar, Amit Agarwal, heeft een Google Developer Expert "PDF-toolbox" gemaakt om deze bepaalde beperking te omzeilen.
PDF Toolbox is een add-on voor Google Drive waarmee gebruikers wachtwoordbeveiliging kunnen toevoegen aan PDF's en Google-documenten. Met de app kun je ook wachtwoorden uit PDF decoderen of verwijderen met Google Drive. Dankzij PDF Toolbox hoeft u nu niet eerst een bestand naar uw computer te downloaden om het te coderen of te decoderen met een speciaal programma. U kunt uw documenten eenvoudig beschermen vanuit de interface van Google Drive. Naast codering kan men beperkingen toevoegen voor het afdrukken en becommentariëren van een PDF.
Het enige nadeel is dat de PDF-toolbox native Google-documenten zoals Google Docs, Spreadsheets en Google Slides naar PDF moet converteren voordat ze worden versleuteld. Als u voornamelijk met PDF's te maken heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u het oorspronkelijke bestandsformaat verliest.
NOTITIE: U kunt geen PDF-bestanden of Google-bestanden selecteren die groter zijn dan 10 MB, aangezien Google Drive een limiet van 10 MB aan bestandsgrootte oplegt.
Laten we nu eens kijken hoe u een pdf, Excel-bestand of Google Docs-document in Google Drive met een wachtwoord kunt beveiligen met PDF Toolbox.
Hoe PDF-bestanden in Google Drive te coderen
Volg de onderstaande stappen om een pdf in Google Drive met een wachtwoord te beveiligen.
- Installeer de add-on PDF Toolbox en verleen deze de nodige toestemming.
- Kies een Google-account en klik op 'Toestaan' om de PDF-toolbox toegang te geven tot uw Google Drive-bestanden.
- Na installatie wordt de PDF-toolbox toegevoegd aan de zijbalk van Drive. Als u de zijbalk niet kunt zien, klikt u op de knop 'Zijpaneel openen' in de rechterbenedenhoek.
- Om te coderen, selecteert u een PDF-bestand of Google-document in Google Drive en klikt u op het pictogram 'PDF Toolbox' in de zijbalk.
- Klik op 'Autoriseren' om toegang te verlenen tot het geselecteerde bestand. U moet elke keer dat u een bestand wilt versleutelen of ontsleutelen, autoriseren.
- Vouw nu het gedeelte "PDF versleutelen" uit. Voer de naam van het uitvoerbestand in, voer een wachtwoord in en selecteer of u afdrukken en opmerkingen over het versleutelde bestand wilt toestaan.
- Klik op de knop "Versleutelen" om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan uw PDF.
Nadat het bestand is gecodeerd, wordt het automatisch opgeslagen als een apart bestand in uw Google Drive-directory. Open het bestand en er is nu een wachtwoord nodig om te openen. Ondertussen kunt u ook het beveiligde bestand downloaden of het bestand direct als bijlage naar de gewenste persoon mailen.
LEES OOK: Een PDF opslaan van Google Drive naar iPhone
Hoe wachtwoord uit PDF in Google Drive te verwijderen
Om een pdf in Google Drive te ontgrendelen, zijn de stappen vergelijkbaar.
- Selecteer een met een wachtwoord beveiligde pdf in Google Drive en open de app 'PDF toolbox' in de zijbalk.
- Autoriseer PDF Toolbox om toegang te krijgen tot het versleutelde bestand.
- Vouw het gedeelte "PDF decoderen" uit en voer het wachtwoord in dat u eerder hebt gebruikt om het PDF-bestand te vergrendelen.
- Klik op de knop "Decoderen" en alle PDF-beperkingen worden verwijderd als het wachtwoord correct is.
- Het ontgrendelde PDF-bestand (zonder wachtwoordbeveiliging) wordt als een nieuw bestand naar uw Drive geüpload.
Hoe de Google Drive-app op de iPhone te vergrendelen
Het is niet mogelijk om een bestand of map met een wachtwoord te beveiligen in de Google Drive-app op de iPhone of iPad. U kunt Google Drive echter wel beveiligen met Face ID of Touch ID op uw iOS-apparaat. Zo voorkom je ongeautoriseerde toegang tot de Google Drive app op je iPhone.
Controleer de onderstaande stappen om Google Drive op de iPhone en iPad te vergrendelen.
- Zorg ervoor dat de Google Drive-app is bijgewerkt naar de nieuwste versie. [Verwijzen: Apps bijwerken op iOS 14]
- Open de Google Drive-app en tik linksboven op de menuknop (hamburgerpictogram).
- Tik op Instellingen > Privacyscherm.
- Zet de schakelknop naast 'Privacyscherm' aan.
- Tik op de optie 'Verificatie vereist' en selecteer 'Onmiddellijk' als u wilt dat Drive onmiddellijk wordt vergrendeld nadat u naar een andere app bent overgeschakeld.
De Google Drive-app vereist nu Face ID- of Touch ID-verificatie wanneer u deze opent.
Tags: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy