De Notes-app op iOS is mijn favoriete productiviteitstool om de hele dag aantekeningen te maken. Met Apple Notes kunt u documenten scannen, takenlijsten beheren, tabellen invoegen, handgeschreven tekst, checklists en wat al niet meer toevoegen.
Wat als u nu een notitie als PDF op uw iPhone wilt opslaan? Mogelijk vindt u de noodzaak om notities naar PDF te converteren wanneer u ze ergens anders wilt delen, misschien buiten het Apple-ecosysteem. Als u bijvoorbeeld de op uw iPhone gemaakte notities op een computer wilt bekijken of afdrukken of deze via e-mail of WhatsApp wilt delen.
Gelukkig biedt de ingebouwde Notes-app op iPhone en iPad native ondersteuning om notities als PDF te exporteren. Het proces om notities op te slaan als een PDF-bestand op iOS 14 en iPadOS 14 is echter een beetje omslachtig. In iOS 12 en eerder was er een speciale optie "PDF maken" die door Apple werd afgeschaft in iOS 13 en hoger.
Maak je geen zorgen! Je kunt nog steeds PDF's maken in de Notes-app, maar de stappen om dit te doen zijn totaal anders in de nieuwste versie van iOS en iPadOS.
Laten we zonder verder oponthoud eens kijken hoe u notities als PDF kunt opslaan in iOS 14 op iPhone en iPadOS 14 op iPad.
Hoe notities naar PDF te converteren op iOS 14
Er zijn twee mogelijke manieren om uw iPhone-notities in PDF op te slaan zonder een app van derden of iOS-snelkoppelingen te gebruiken. iOS-gebruikers kunnen de Markering of afdrukken functie om handgeschreven notities op te slaan als PDF in plaats van een afbeelding. Met beide onderstaande methoden kunt u ook notities met afbeeldingen en gescande documenten naar PDF converteren.
Houd er rekening mee dat een notitie met een video niet als PDF kan worden opgeslagen voordat u verder gaat.
Markeringen gebruiken
- Open in de Notes-app de notitie die u wilt exporteren.
- Tik op het ellips-pictogram (3 stippen) in de rechterbovenhoek.
- Tik op "Een kopie verzenden".
- Tik vervolgens op "Markup".
- Tik op "Gereed" in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Selecteer de optie "Bestand opslaan naar ...".
- Tik op "Op mijn iPhone" en selecteer een map om het PDF-document op te slaan in de lokale opslag van uw iPhone. U kunt de notitie ook opslaan in iCloud.
- Tik op "Opslaan" in de rechterbovenhoek om het PDF-bestand op te slaan in de app Bestanden.
Dat is het. U kunt de notitie nu in PDF-indeling verzenden als e-mailbijlage of via berichten-apps. Men kan de PDF ook annoteren met een groot aantal markeringshulpmiddelen, zowel voor als na het exporteren als een PDF in de Bestanden-app.
Afdrukken naar PDF gebruiken
Net als moderne webbrowsers is er een minder bekende functie voor afdrukken naar PDF op iPhone en iPad.
Deze specifieke methode is handig als u delen van een notitie selectief in een PDF wilt opslaan. U kunt bijvoorbeeld een gescande afbeelding of een blanco pagina van uw notitie uitsluiten met behulp van de afdrukfunctie. Dit is hoe het werkt.
- Open de notitie die u naar PDF wilt exporteren.
- Tik op het pictogram met de drie stippen rechtsboven in het scherm.
- Ga naar "Stuur een kopie" en selecteer "Afdrukken". (Veeg omhoog als de optie Afdrukken niet zichtbaar is in het gedeelde blad).
- Navigeer op het scherm Printeropties door de pagina's en deselecteer de pagina's die u niet in uw PDF wilt opnemen.
- Uitknijpen met twee vingers (inzoomen) op de documentvoorbeeldpagina.
- Tik in het volledige voorbeeldscherm op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek.
- Selecteer "Opslaan in bestanden" op het iOS-aandeelblad.
- Kies een map op iCloud Drive of Op mijn iPhone.
- Tik op de knop Opslaan om een pdf van de notitie te maken.
NOTITIE: De stappen om notities op te slaan als PDF op iPad zijn precies hetzelfde als hierboven. Zorg ervoor dat uw iPad op iPadOS 14 of hoger draait.
GERELATEERD: Waar worden gescande documenten opgeslagen op de iPhone?
Notities opslaan als tekstdocument
U kunt ervoor kiezen om een notitie als tekstbestand op de iPhone op te slaan als uw notitie voornamelijk uit tekst bestaat, inclusief een lijst met opsommingstekens of checklist.
NOTITIE: Gebruik geen tekstbestandsindeling als uw notitie media bevat zoals gescande bonnen, foto's, video's of memoji-stickers, aangezien van al die items afzonderlijk een back-up wordt gemaakt.
Als u een back-up van uw aantekeningen wilt maken als tekstdocument op iOS 14 of hoger,
- Open de specifieke notitie en tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Navigeer naar "Stuur een kopie" en tik op "Opslaan in bestanden".
- Kies een map om het tekstbestand op te slaan.
- Optioneel: Om de tekstnotitie te hernoemen, tikt u op de bestandsnaam naast het kleine voorbeeldpictogram en voert u een naam in.
- Tik op "Opslaan".
LEES OOK: Waar worden WhatsApp-audiobestanden op de iPhone opgeslagen?
Tags: iOS 14iPadiPadOSiPhoneNotesPDF