Ik maak liever aantekeningen met de ingebouwde Notes-app op iOS, omdat deze krachtig is en al mijn notities naadloos worden gesynchroniseerd op Apple-apparaten, zoals mijn iPhone, iPad en MacBook. U kunt Notes ook vergrendelen met Touch ID of Face ID voor het geval u persoonlijke of vertrouwelijke dingen opslaat. Bovendien bevat de Notes-app een handig hulpmiddel om onderweg documenten te scannen, zoals bonnen, facturen, visitekaartjes, certificaten, whiteboards, enz. Dit elimineert ook de noodzaak voor apps van derden.
Waar gaan gescande documenten vanuit Notes op iPhone naartoe?
Waar worden gescande documenten op de iPhone opgeslagen?
De documenten die u scant met Notes worden standaard nergens op uw iPhone opgeslagen, behalve in de Notes-app.
Maak je geen zorgen als je de gescande documenten niet kunt vinden op je iPhone of iPad nadat je een stapel afgedrukte documenten hebt gescand. Dat komt omdat documenten die met Notes zijn gescand, binnen de specifieke notitie in de Notes-app blijven. U kunt de scans alleen bekijken via de app Notities, aangezien de gescande bestanden niet automatisch worden opgeslagen in de app Foto's of Bestanden.
Gescande documenten opslaan van Notes naar Foto's
Wilt u al uw gescande bestanden automatisch opslaan van Notes naar de Foto's-app? Gelukkig kunt u gescande documenten rechtstreeks in Foto's opslaan en hoeft u geen gescande kopieën handmatig op te slaan vanuit de Notes-app. Deze methode wordt aanbevolen voor gebruikers die hun gescande documenten willen opslaan als afbeelding (JPEG-indeling) in plaats van als PDF.
Om een gescand document als JPEG-afbeelding op de camerarol van je iPhone op te slaan, ga je naar Instellingen > Notities. Scrol in het gedeelte Notities naar beneden en schakel de schakelaar in voor "Opslaan in foto's“. Nu worden alle foto's, video's en documenten die in de Notes-app zijn gescand, opgeslagen in de Photos-app.
NOTITIE: Dit werkt alleen voor uw nieuwe scans en niet voor de bestaande (in de Notes-app) zolang de bovenstaande instelling is ingeschakeld.
Gescande documenten uit Notes opslaan als PDF
Met de Notes-app kun je een hele notitie opslaan als een PDF-document. Daarnaast kunt u gescande documenten expliciet opslaan als pdf om ze direct te verzenden of te delen. Dit is handig wanneer u meerdere scans in één notitie hebt, maar deze afzonderlijk wilt opslaan in plaats van één document.
Om een gescand document uit Notes op te slaan als PDF op de iPhone,
- Open de betreffende notitie in de Notes-app.
- Tik op de gescande afbeelding en voer eventuele laatste bewerkingen uit, zoals bijsnijden, roteren en filters toevoegen; indien nodig.
- Tik vervolgens op de Deel knop rechtsboven.
- Selecteer "Opslaan in bestanden” van het iOS-aandeelblad.
- Kies een map op uw "iCloud Drive" of "Op mijn iPhone" om het bestand op te slaan.
- Tik rechtsboven op "Opslaan" om de PDF op te slaan in de app Bestanden.
Dat is het. U kunt de gescande kopie nu in PDF-indeling verzenden als e-mailbijlage of via verschillende berichten-apps.
Gescande documenten e-mailen vanuit Notes
Alle dingen die u scant met de Notes-app blijven erin. Het goede is dat je een gescand document rechtstreeks vanuit de Notes-app naar je contacten kunt e-mailen. Dit voorkomt dat u het gescande bestand eerst als pdf moet opslaan in de opslag van uw iPhone of iCloud.
Om uw gescande documenten te e-mailen vanuit de Notes-app op de iPhone,
- Ga naar de specifieke notitie in de Notes-app.
- Houd vervolgens lang ingedrukt (tik en houd vast) op de gescande kopie die u wilt verzenden.
- Optioneel – Tik op "Naam wijzigen" om uw PDF-bestand een aangepaste naam te geven.
- Kraan "Deel” en selecteer een e-mailapp zoals Gmail of Mail in de lijst met apps (horizontaal weergegeven in het deelblad).
- Het gescande document wordt nu als bijlage toegevoegd aan de Email opstellen scherm. Voer gewoon de benodigde informatie in en verstuur de e-mail.
VERWANT: Documenten scannen met de app Bestanden
Tags: iOS 14iPadiPhoneNotesPDFTips